Hal-Hal yang Harus Diperhatikan saat Memperpanjang Paspor Menggunakan Aplikasi M-Paspor (edisi Februari 2023)

Awal februari 2023 ini memutuskan untuk memperpanjang passpor yang sudah kadaluarsa pada April tahun lalu. Hasil googling-googling dan baca-baca info di medsos diketahui bahwa saat ini untuk memperpanjang paspor harus menggunakan aplikasi M-Paspor. Hal ini berbeda dengan proses perpanjang paspor terakhir kali pada April tahun 2017. Di akhir tulisan akan saya tuliskan beberapa perbedaan proses perpanjang paspor April 2017 dan 2023 ini. 

Tahapan-tahapan melakukan perpanjang paspor menggunakan aplikasi M-paspor (hal-hal yang perlu diperhatikan, saya tulis dalam cetak tebal): 

• - Menggunakan Smartphone Anda, Download (unduh) aplikasi M-paspor

• 
  

• - Jika ini pertama kali menggunakan aplikasi M-paspor maka kita perlu membuat akun dulu dengan klik daftar akun 

• 
  

• - Isi data pada isian pendaftaran akun ini dengan baik. Pastikan no email yang kita gunakan aktif dan dapat kita gunakan karena kode OTP akan dikirimkan via email yang kita daftarkan. Pastikan untuk mencentang kolom “saya setuju dengan syarat & ketentuan, kemudian klik daftar 

• 
  

• - Cek email yang kita daftarkan untuk melihat kode OTP dan dimasukan ke aplikasi M-paspor. 

• 

  
  

• - Login ke aplikasi M paspor dengan alamat email dan password yang didaftarkan.

• 
  

• - Akan diarahkan pada tab beranda, dan pada tab ini klik Pengajuan permohonan.

• 
  

• - Klik Permohonan Paspor Regular 

• 
  

• - Isi data yang diminta seperti foto KTP, data-data di KTP, foto halaman depan paspor lama, kartu keluarga, dan ijazah / kartu nikah / akta kelahiran.

    - Isi Alasan memperpanjang paspor: habis masa berlaku/ halaman penuh/ hilang / rusak/ hilang karena keadaan kahar / rusak karena keadaan kahar

- Pemilihan tujuan pembuatan paspor. Ini akan ditanyakan saat wawancara dengan petugas imigrasi. Misal saat saya memperpanjang paspor ini saya tulis kegiatan Wisata dengan pemilihan negara tujuan Thailand. Saat wawancara, petugas akan menanyakan terkait ini misal dengan siapa kita ke sana, berapa lama, dsb. 

            Pilihan lain yang tersedia: Belajar / bekerja / umroh / haji, dsb

• 
  

• - Pilih lokasi pembuatan paspor, hal ini didasarkan pada: 

1. 1. lokasi tempat tinggal Anda

2. akan ditampilkan lokasi terdekat, tapi Anda juga bisa pilih kantor imigrasi yang jauh karena saat ini memperpanjang pasport bisa di mana saja, tidak harus sesuai domisili. Misal Anda ingin membuat paspor di kanim dekat kantor Anda tapi Anda sedang berada di rumah, Anda bisa mengarahkan lokasi peta ke tempat yang anda pilih, tapi jika aplikasi ngelag, pemilihan lokasi di peta bisa dibantu dengan penggunaan fake GPS.

2. 2. Jenis paspor yang dipilih

3. Ada 3 jenis paspor: regular (biaya Rp 350000), elektronik (biaya Rp 650000) dan elektronik polikarbonat ((biaya Rp 350000). Hanya beberapa kantor imigrasi saja yang bisa membuat paspor elektronik, apalagi elektronik polikarbonat, jadi lokasi kantor imigrasi yang ditampilkan dipengaruhi jenis pemilihan paspor ini. Saat memilih jenis paspor sya memilih paspor cibubur sehingga keluar di aplikasi M paspor saya MPP Cibubur (lokasi saat saya membuat permohonan perpanjang paspor di Jatiasih, Bekasi).

4. 
   

• - Pilih tanggal untuk datang ke kantor imigrasi, sesuaikan dengan jadwal Anda dan ketersediaan kuota kantor imigrasi (masing-masing kantor imigrasi jumlah kuotanya berbeda-beda). Anda hanya bisa melakukan penjadwalan ulang sekali saja, jika tidak dapat hadir di jadwal yang Anda pilih maka biaya pendaftaran akan hangus.

• 
  
  
  

• - Lakukan pembayaran pendaftaran perpanjang paspor. Waktu yang disediakan adalah 2 jam sejak kode billing pembayaran dibuat. 

• 
  

• - Jika sudah melakukan pembayaran, print surat pengantar menuju kanim. 

• 
  
  Jika saat tombol download surat pengantar menuju kanim tidak dapat diklik, maka dapat dicoba logout dan login aplikasi M-paspor nya terlebih dahulu.

• Berikut contoh surat pengantar menuju kanim (saat datang di kantor imigrasi akan ditempel di depan map surat permohonan perpanjang passpor)

• 
  
  
  

• - Siapkan dokumen dokumen yang diperlukan: KTP dan paspor lama (asli dan fotocopy dalam kertas A4, jangan dipotong).

Setelah proses permohonan perpanjang paspor menggunakan aplikasi M-paspor selesai, Anda tinggal datang ke kantor imigrasi yang dipilih sesuai dengan jadwal kedatangan yang Anda pilih.

Selama proses pengisian data di aplikasi M-paspor, alhamdulilah lancar sampai akhir tidak seperti dikeluhkan banyak pengguna lain. Mungkin saat ini aplikasinya sudah diperbaiki. *Saya mengisi data di jam 08 pagi.

 

Berikut adalah beberapa perbedaan proses perpanjang paspor (seingat saya) antara April 2017 dengan Februari 2023: 

Keterangan	2017	2023
Proses daftar	Secara offline (luring), mendatangi langsung kantor imigrasi, biasanya datang pagi-pagi untuk mendapat no. Antrian.	Secara online (daring) menggunakan aplikasi m-paspor.
Pengisian data	Menggunakan formulir cetak yang disediakan kantor imigrasi.	Isi data-data secara online di aplikasi m-paspor.
Proses bayar biaya pendaftaran	Setelah pengecekan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh petugas imigrasi	Setelah pengisian data dan dokumen secara online. Ada kemungkinan hangus biaya pendaftaran jika dokumen tidak sesuai saat dicek oleh petugas atau kita tidak datang ke kantor imigrasi sesuai jadwal yang kita pilih.
Banyaknya kunjungan ke kantor imigrasi	3 kali   Pendaftaran dan pengecekan dokumen  Wawancara dan pendataan biometrik  Pengambilan paspor	2 kali  Pengecekan dokumen, wawancara dan pendataan biometrik  Pengambilan paspor